职务侵占罪(zuì)的客体(tǐ)是公司、企业或者其(qí)他单位的财产,因此,本罪的(de)发生往往(wǎng)会给企业造成较大的财(cái)产(chǎn)损失,那么企业应当如何对本罪(zuì)进行防范呢?
本罪(zuì)多发生于(yú)企业(yè)内(nèi)部员工身上(shàng),尤其是中层领(lǐng)导、财务人(rén)员(yuán)以及负(fù)责购(gòu)销的工作人员,因此,企业对(duì)本罪(zuì)的防(fáng)范应主(zhǔ)要在针对员工的监督(dū)上面。
首先,一定(dìng)要与员工(gōng)签订(dìng)劳动(dòng)合同(tóng)。职务侵占一(yī)旦发生,公司在报案(àn)的过程中需要通过劳动(dòng)合同(tóng)证明(míng)与(yǔ)该员工(gōng)间存在劳(láo)动关(guān)系。如不能证明劳动关(guān)系的(de)存在则(zé)会被定性为为盗窃、诈骗或者(zhě)侵占(zhàn),其中侵(qīn)占(zhàn)罪(zuì)是自诉(sù)案件,需要公司自(zì)行向人民法(fǎ)院起诉(sù)并调查(chá)证据(jù),难(nán)度增大许多。
其次,对(duì)于交(jiāo)易(yì)往来,尤其是长(zhǎng)期客户一定(dìng)要定时进行(háng)账(zhàng)目核对,及时(shí)掌握财务情况,防止(zhǐ)信息掌握在少(shǎo)数业务员手中,公司管理(lǐ)失控。账目(mù)核对(duì)应当(dāng)聘请专(zhuān)业人员进行,且应完善监督制度,人员之(zhī)间互相制衡、监督,责任到人(rén)。避免出现问题后无法确(què)定(dìng)相关责任人的情况。
第三,及时发放员工工资,尽量(liàng)避免拖欠、克(kè)扣员工工资。现实生(shēng)活中(zhōng),许多职务侵占案件的发生都是企业拖(tuō)欠员工工资引起的。
最后,妥善保(bǎo)存(cún)员工(gōng)身份证复印件等个人(rén)信息资料,一旦发生职(zhí)务侵占(zhàn)案件,及(jí)时携(xié)带这些材料(liào)向公安机关报案。若员工侵占数额(é)不足起刑点,则应(yīng)及(jí)时提起民事诉讼,追索损失款(kuǎn)项。