人社厅函〔2020〕33号
人力资源社会(huì)保障部办(bàn)公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函(hán)
北(běi)京市人力资源和社会保障(zhàng)局:
你局《关于(yú)在疫情防控期间开展劳动合同(tóng)管理电子化工作的请示》收悉。经研究(jiū),现答(dá)复(fù)如下:
用人单位与劳动者协商一致,可以采(cǎi)用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法(fǎ)律法规规定的(de)可(kě)视为书面形(xíng)式的(de)数据电文和可靠的电子签名。用人单位(wèi)应保证电子劳(láo)动合同的生成、传递、储存(cún)等(děng)满(mǎn)足电子签名法(fǎ)等法律法规规定的要(yào)求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动(dòng)合同法(fǎ)规定和(hé)上述要求的电子劳动合同一经订立即(jí)具有法律效力,用(yòng)人单位与劳(láo)动(dòng)者应当按照电子劳动合同的(de)约定,全面履行(háng)各自的义(yì)务。
人力资源社(shè)会保障部办(bàn)公厅
2020年3月4日
附判例(lì):
案(àn)号(hào):(2019)鄂01民终2756号
一审(shěn)法(fǎ)院(yuàn)认定事实,天蓝地绿公司于(yú)2016年8月在前程无忧网发布招聘广(guǎng)告,明珠投(tóu)递简历,双方通过发(fā)送电子邮件方式进行协商。
2016年10月19日天蓝地绿公(gōng)司向明珠发出录用通知书,内容(róng)为正式(shì)录用(yòng)明珠担任天蓝地(dì)绿公司公司的投融资总监(jiān)一职,试用期(qī)为3个(gè)月,起(qǐ)始薪资为(wéi)月薪50,000元(包含全额绩效),个人所得税从(cóng)工资中扣除。年终根据公司业绩及制度发放奖金,明(míng)珠提交档案后可享(xiǎng)受社会保险,个人应缴部分(fèn)从工资中(zhōng)扣除。天蓝地绿公司告(gào)知明珠该录用聘(pìn)书(shū)的有效期至2016年11月15日。2016年11月7日明珠(zhū)到(dào)天蓝地绿公司处(chù)工作,岗位为(wéi)投融资总监,2017年3月23日起兼任董事会秘书(shū),天蓝地绿公司以银行(háng)转账方(fāng)式向明珠发放工资,工作地点为武汉市硚口区解放大道(dào)634号新世界(jiè)中心(xīn)写字楼A座(zuò)1203—1205室。
2017年6月17日明珠以天(tiān)蓝地绿公(gōng)司(sī)未(wèi)与明珠(zhū)签订劳动合同(tóng)、拖欠工资、未依法缴纳(nà)社会(huì)保险为由(yóu)向天蓝地绿公司发出(chū)《解(jiě)除劳动合同书》,次日天蓝(lán)地绿公司(sī)予以签(qiān)收。2017年6月20日天蓝地绿公司也以明珠严重旷(kuàng)工、窃取公司文件、严重违反(fǎn)《员工(gōng)手册》《保密(mì)竞业》等(děng)相关规章为由,解除(chú)了(le)双方的劳动关系(xì)并向(xiàng)明珠支付(fù)了经(jīng)济补偿(cháng)30,000元。
2017年6月(yuè)29日(rì)明珠(zhū)向武汉(hàn)市(shì)硚口区劳动人事争议(yì)仲裁(cái)委员(yuán)会申(shēn)请劳动仲裁,该委作出硚劳(láo)人仲裁(cái)字(zì)(2017)第261号裁决书,明珠不服裁决结果诉(sù)至法院,请求依(yī)诉予(yǔ)判。
明(míng)珠一审起诉请(qǐng)求(qiú):天(tiān)蓝地绿公(gōng)司向明(míng)珠支付(fù)未签订劳动合同的双倍工资差额(é)321,667元(yuán)。
一审法院认为(wéi),虽(suī)然天蓝地绿公司所提供的(de)劳动合同(tóng)不具备鉴定条件而无法确认该合同上(shàng)的签名是否系明(míng)珠(zhū)所为(wéi),但《中华(huá)人民共和国合同法》第十(shí)一条规定合同的书面形式是指合同书、信件和数据电文(wén)(包括(kuò)电报、电传、传(chuán)真、电子数据和电子邮(yóu)件)等可以有形地(dì)表(biǎo)现所(suǒ)载内容的报酬、工作(zuò)地点及时间、社会保险费用等内容达成一致,天蓝地绿公司向明珠发出录用通知书中涵盖了(le)上述内容符合前条款规定的合同(tóng)形(xíng)式要件(jiàn),明珠也于2016年11月7日入职天蓝地绿公司处实际履职,应视(shì)为双(shuāng)方已签订书面(miàn)劳动(dòng)合同。因此一审法(fǎ)院对明珠诉请的未签订(dìng)书面(miàn)劳动合(hé)同的双倍工资不予支持。
明珠(zhū)上诉请求:撤销(xiāo)一审判决,发回重审,改判(pàn)天蓝地(dì)绿公司(sī)向明珠(zhū)支付:未签劳动合(hé)同(tóng)双倍工资321,667元。事实(shí)及理(lǐ)由:一审对于双方(fāng)是否(fǒu)签订劳动合同的事实认定(dìng)错误。天蓝(lán)地绿(lǜ)公(gōng)司向一审(shěn)法(fǎ)院提交的劳动合同上(shàng)的明珠签名系属伪造,双方(fāng)并未(wèi)签订任(rèn)何书面劳动合同。其次,即便一审(shěn)法(fǎ)院认定双方以电子邮(yóu)件《录用通知(zhī)书》的形式签订(dìng)了劳动合同,该《录(lù)用(yòng)通知书》仅约定(dìng)了试(shì)用(yòng)期时(shí)间,并不(bú)符合《劳(láo)动合同(tóng)法(fǎ)》中对于劳动(dòng)合同的要求,且该《录用(yòng)通知书》内载明“本录用通知书将(jiāng)持(chí)续有效至2016年11月15日”,即(jí)在2016年11月15日已形式。本(běn)案中明珠、天蓝地绿公司以(yǐ)电子邮件的方式进行沟通(tōng)后,双方(fāng)就明珠入职(zhí)后的工(gōng)作(zuò)岗位、劳动(dòng)失效。因双方在劳(láo)动关系存续期间未重(chóng)新(xīn)签订任何书面劳动合同,明珠关于二倍工资的诉讼请求应予以(yǐ)支持。
二院认为,天蓝地绿公司与明珠之间订(dìng)立有(yǒu)书(shū)面劳动合同,天蓝地(dì)绿公司不应承担(dān)支(zhī)付未(wèi)签订书面劳动合同双(shuāng)倍工资的法律责任。根据《最高人(rén)民法院关于民事诉讼(sòng)证据(jù)的若干规定》第七十条(tiáo)的规定,一方当事(shì)人提(tí)出书证原(yuán)件,对方当事(shì)人(rén)提出异(yì)议但没(méi)有(yǒu)足以反驳的相反证据的(de),人民法(fǎ)院(yuàn)应当确(què)认其证明力。天(tiān)蓝地(dì)绿公司已向人民法院提交(jiāo)载有明(míng)珠签名的劳动合同书,明珠(zhū)认(rèn)为该证据上的(de)签名并非其本人所签,但在仲裁及一审程序中经多次选定鉴定机构后,在(zài)天(tiān)蓝地绿公司已提(tí)交劳动(dòng)合同(tóng)书原件的情况下,无(wú)法鉴定。明珠(zhū)应(yīng)承担举证不能(néng)的法律后果,本(běn)院依法确认天蓝(lán)地绿公司提交的劳动合同(tóng)书的证明力(lì),认定双方当事人(rén)已(yǐ)签订书面劳动合同。一审法院已详细论述(shù)《录用通知书》可视(shì)为双方签订书面劳动合同的理由,本(běn)院不再赘述,依据文义解释及(jí)普通大众的理解《录用通知(zhī)书(shū)》上的有效(xiào)期(qī)应指向的是应聘对象最(zuì)晚入职时间,而(ér)非劳动合同关系的持(chí)续(xù)时间。明珠(zhū)关(guān)于双方未签订劳动合同的(de)上诉理由不能成立。